春游活动的策划书
2月25日 老师通过秋游方案后,各人开始针对自己任务开展工作。人数统计及经费预算要在今天给出明确数据。
2月26日 联系包车的今天搞掂,心理咨询员和组委协调好秋游当天的活动需要准备的活动项目及活动分组方案。
2月27日 班长收集活动分组名单,并安排一个男生宿舍帮忙生委出去采购,然后安排2个女生宿舍帮忙对野炊食物进行必要的处理。生委在今天内完成物资采购及相关处理,并安排好明天物资的搬运人员。
2月28日
part1 野炊分组
春游前(暂定2月28号)确定参加的同学自由分组(同性不能超过5个),全班共分成5个小组,每小组9个人,多出或不够人的组到时候再作安排。分组名单确定后各组将名单交给黄嘉茵,由黄嘉茵负责分配好到时烧烤炉的使用。
part 2 当天流程
时间 内容
7:15 准时在校门口集合,清点人数。简单说明春游注意事项。
7:30 上车,出发到桥鑫生态园。
8:00 到达桥鑫生态园
8:05 到达中午集合地点,说明游园注意事项。
8:10~9:30 同学们自由在生态园内游玩
9:40~11:30 以宿舍为单位利用园内设施举行体能竞技赛(附加说明1)
11:40~14:30 野炊
14:30~16:30 水上娱乐项目(附加说明2)(视当天气温而定,气温不允许的话就改成其他娱乐活动)
16:40 由班长对秋游活动做个小总结,清点人数,准备返校
17:00 上车
17:30 到达学校,春游结束
四、后期处理
1、野炊结束后,每个宿舍的宿舍长和班委负责清理现场。
2、先由各室长向本宿舍人员调查一下大家对本次秋游的满意程度,再由室长反馈给班长。
3、班长针对秋游开一个班委总结会。
五、注意事项
a、前期注意事项:
1、物资购买的时候一定要注意活动经费,而且买东西一定要开收据!没收据开的自己用一张纸记下,让摊主签名确认。
2、各班干一定要准时完成自己的任务,以便大家顺利开展接下来的工作。
3、生委需要人手帮忙的时候要尽早跟班长提出,让班长安排。
4、注意买回来的食品一定要洗干净。
5、心理咨询员要注意调动无故申请不参加的同学的积极性,如果不是特殊情况,要求全班都要参加。
6、组委注意人员分组的情况,觉得不太妥当的做适当调整,务求在满足大多数同学分组意愿的情况下也能让现场气氛足够活跃。
7、由于春游的地点是生态园,所以要事先提醒大家准备好一些蚊怕水之类的东西。
8、每个同学保证自己电话要有充足的电,以防大家走失不好联系。
b、中期注意事项
1、春游当天一定要保证大家都准时到场,不允许出现拖拉现象。
2、注意提醒同学在游玩过程中注意保持自己作为一个大学生的形象,不做低素质的事(如乱摘花果等行为)。
3、因为到时可能会有水上活动,所以先让大家准备好一套衣服和拖鞋以备湿身可及时更换。
4、在中午集合前半小时,由组委和心理咨询员继续组织体能竞赛,其他班委开始准备野炊的物品。
5、强调游园的时候不能单独行动,至少要有3人以上集体行动以保证大家人身安全。
6、野炊期间注意防火。
7、体能竞赛中难免会有同学有擦伤等小事故,所以要先准备一点止血贴。
六、突发事件及应急方案
1、22号前物资没准备好
解决办法:生委跟学校附近几间餐厅联系一下,争取从餐厅中购买所需要的食物等,实在不行的话,生委22号先买完东西再过去生态园
2、购买物资资金不够用 解决办法:尽量买一些便宜点的,不够钱的情况下就不买那些较贵的食品。
3、客车中途故障
解决办法:组委组织大家在车上做些小游戏或者唱唱歌,如果车子是长时间不能动的话就要求司机联系另一辆车来载我们或集体下车去搭乘公交去生态园。
4、游玩过程中有人走失
解决办法:电话联系不上的话就发动全体同学去找一下,还不行的话就联系生态园的工作人员请求帮助。
5、野炊过程中有人感到不舒服
解决办法:视情况决定,严重的立即送往三水医院